9.6 Datenaustausch
LibreOffice umfasst zahlreiche Import- und Exportfilter, so dass sich der Austausch mit Anwendern anderer Office-Suiten weitgehend unkompliziert gestaltet. Auch das Lesen oder Konvertieren eigener Dokumente in andere Formate verläuft in der Regel unproblematisch. Die meisten MS-Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente lassen sich öffnen, bearbeiten und im
LibreOffice- oder Fremdformat abspeichern. Beim Konvertieren von MS-Office-Dateien, die spezielle Textauszeichnungen (Formatierungen, Feldbefehle, Aufzählungen, Animationseffekte) oder Tabellen enthalten, müssen Sie oft »nachhelfen«.
Kompatibilität von Formaten
Wie zu erwarten, tauchen immer noch Probleme beim Austausch von LibreOffice- und MS-Office-Dokumenten auf. Das von Microsoft verwendete Format Office Open XML (OOXML) und das von LibreOffice verwendete OpenDocument-Format vertragen sich nicht miteinander. Seit Version 3.0 besitzt LibreOffice Filter für den Import der wichtigsten OOXML-Formate (.docx,
.xlsx und .pptx), ein Export in diese Dateiformate ist allerdings nicht möglich.
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Tipp 128: Dokumenten-Konverter |
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Über Datei • Dokumenten-Konverter starten Sie einen Assistenten, der auf Knopfdruck gleich einen ganzen Schwung von Dokumenten konvertiert: Anstatt jede Datei einzeln zu öffnen und im LibreOffice-eigenen Format zu speichern, definieren Sie einfach die Formate und Dokumenttypen, legen Ursprungs- und Zielordner fest und konvertieren dann alles auf einmal. Der Dokumenten-Konverter versteht StarOffice- und Microsoft-Office-Formate; dazu gehören auch in diesen Programmen erstellte Vorlagen. |
PDF erstellen
LibreOffice bietet darüber hinaus eine Funktion, um Dokumente in das PDF-Format zu exportieren. Das Portable Document Format hat vor allem den Vorteil, dass es plattformübergreifend ist: Ihre Dokumente sehen also auf sämtlichen Betriebssystemen genau gleich aus – unabhängig von installierten Schriftarten.
Auflösung von Grafiken
Um eine PDF-Datei zu erstellen, gehen Sie nach dem Abspeichern Ihres Dokuments auf Datei • Exportieren als PDF, geben einen Dateinamen an und wählen im folgenden Dialog aus, welche Seiten exportiert werden sollen. Entscheiden Sie auch über die Auflösung eventuell eingebetteter Grafiken.
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